C-ITS | Für mehr Sicherheit und schnellere Rettung
Wann?
Mittwoch, den 9. April 2025
13:00 - 16:00 Uhr
Wo?
Autobahnmeisterei Erkner
An der Autobahn 1 A
15537 Erkner
Informationen zur Datenverarbeitung bei Veranstaltungen der Autobahn GmbH und bei Nutzung des Einladungstools „altares-GuestManager“
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Die Autobahn GmbH des Bundes
Heidestraße 15
10557 Berlin
E-Mail: kontakt@autobahn.de
T +49 30 64 09 6 - 0
F +49 30 64 09 6 - 1006
Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.
Datenschutzbeauftragte/r:
Die Autobahn GmbH des Bundes
z.H. Datenschutzbeauftragte/r
Heidestraße 15
10557 Berlin
E-Mail: datenschutz@autobahn.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Autobahn verarbeitet Ihre Daten im Zuge der Planung und der Durchführung von Veranstaltungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse daran, die jeweilige Veranstaltung bestmöglich vorzubereiten und durchzuführen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kategorien von Daten
Folgende Datenkategorien verarbeiten wir, soweit auf Sie zutreffend:
Vor- und Zuname
Zugehörige Firma/Institution
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Planungsdaten: Übernachtungen, Sitzplatzzuweisungen, Ticketing, Speisenabfrage (z.B. vegetarisch/vegan)
4. Quellen der Daten
Die Autobahn GmbH erhält die o.g. Datenkategorien aufgrund Ihrer Eingaben im Anmeldeformular der jeweiligen Veranstaltung.
5. Empfänger der Daten
Die Autobahn GmbH gibt Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weiter:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Interne Empfänger können insbesondere sein:
-Veranstaltungsmanagement
Soweit wir Dienstleister einbinden, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderweitig unterstützen und dabei ggf. mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, geschieht dies nur nach vorherigem Abschluss eines sogenannten Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem wir unsere Dienstleister verpflichten, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und sie vertraulich zu behandeln. Die Auftragsverarbeiter erhalten nur Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung Ihrer Dienste für uns erforderlich sind.
6. Speicherdauer
Die auf unserer Website eingesetzten Session-Cookies verfallen, nachdem der Browser geschlossen wurde. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in Ihren Einstellungen deaktivieren.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Anmeldung) werden 3 Monate nach dem Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht
-eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
-gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG;
-gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
-gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG;
-gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
-gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
-gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n.
Letzte Änderung: Juni 2024